Gå til innhold
B2B Kostnadsanalyse Effektivitet

Kostnaden av å stå uten CRM-struktur: Hva koster det egentlig?

Jan Frode Bergsø
Jan Frode Bergsø |

De fleste B2B-selskaper har CRM.
Problemet er ikke teknologien, problemet er strukturen.

Downloadable Resource - Bergsø Konstnaden av å stå uten CRM-strukturKjenner du dette igjen?

En interessert lead tar kontakt. De får et hyggelig svar fra markedsføring, men når det skal bli en sak i salgssystemet... skjer det ingenting.

Eller: En selger registrerer en mulighet i CRM, men ingen andre vet om den. Når selgeren er borte en uke, ligger alt på is. Når selgeren slutter, forsvinner konteksten helt.

Eller: Ledelsen spør "hvor mange leads har vi?" og får tre forskjellige svar avhengig av hvem som spør.

Dette handler ikke om dårlig teknologi. De aller fleste B2B-bedrifter har et CRM-system. Det er sjelden det som mangler.

 

Utfordringen er et struktur- og eierskapsproblem

Uten struktur blir CRM-systemet passivt. Det blir en database folk logger inn i når de , ikke et verktøy som driver salget fremover.

Resultatet viser seg over tid
- Leads forsvinner mellom avdelinger.
Ikke fordi folk er late, men fordi det ikke er klart hvem som eier hva.

- Timer går til manuell rapportering.
Fordi ingen stoler på dataene som ligger i systemet.

- Kundedata forsvinner når folk slutter.
Fordi kunnskapen ligger i hodet, ikke i strukturen.

Og det viktigste: Omsetning går tapt. Måned etter måned.

Hva koster det egentlig?

De fleste B2B-bedrifter vet at de taper leads, men hvor mange? Og hva er den faktiske kostnaden? Det er ofte vanskeligere å svare på enn man skulle tro. Fordi kostnadene ligger i:

  • Leads som aldri blir fulgt opp
  • Muligheter som glapp uten at noen visste hvorfor
  • Bortkastet tid for å lete etter informasjon som burde være lett tilgjengelig
  • Mangler ett system som alle samles i. En kilde til sannhet.

 

Det starter med å definere prosessen

Bedrifter som løser dette begynner ikke med å kjøpe nye features eller bygge fancy integrasjoner. De begynner med tre grunnleggende ting:

1. Definer prosessen
Hva skal skje fra en lead kommer inn til de blir kunde? Hvilke steg? Hvem er ansvarlig for hva?

2. Registrer konsekvent
Alle leads inn. Alle aktiviteter logges. Ingen unntak. Hvis det ikke er i CRM, eksisterer det ikke.

3. Følg opp strukturert
Ukentlige pipeline-møter. Klare regler for når noe er "dødt". Automatisk oppfølging på kritiske punkter. Det høres enkelt ut, men det krever prioritering og eierskap.

Hvorfor en CRM-partner?

Mange bedrifter prøver å løse dette selv, uten hell. Ikke fordi de ikke har kompetansen, men fordi de mangler:

  • Erfaring med hva som faktisk fungerer i praksis
  • Distanse til egen organisasjon, kan være mer objektiv
  • Oppdatert på siste funksjonalitet og muligheter i systemene

En god CRM-partner bidrar ikke bare med teknologi.

De bidrar med struktur, prioritering og kontinuerlig forbedring.

Målet er riktig funksjonalitet – til riktig tid.

Vil du vite hva det koster dere?

Vi har laget en praktisk gjennomgang som viser:

  • Hvordan du regner ut deres faktiske tap
  • Et konkret case fra et teknologiselskap som økte close rate med 40%
  • De tre første stegene dere bør ta

 

Få tilgang her:

 

Del dette innlegget